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哈佛商评想让演示更具说服力?这张清单帮助你!

时间:2016-11-14 / 分类:产品中心 / 作者:admin

我们都知道优秀演示技巧的基本条件:不要对着稿子照本宣科;不要让你的观众在冗长的演示文稿前不知所措;以及诸如此类的事情。但对于一场特别的、举足轻重的演示,一场你试图利用它获得关键决策者的支持的演示,光满足这些基本条件是不够的。

要说服那些有能力通过或是拒绝你的提案的人,你必须在最开始就有一个清晰有力的概述。你可以问问自己这些问题,以从一开始,就能够组织起一场直接化解可能出现的拒绝意见、强有力到让“获准通过”可能性更大的演示。

你在解决什么问题?通常情况下,即使是经验丰富的专业人士,都是以谈论解决方式开始演示。但如果你是在外部人士,或是公司内部高层面前做这一场演示,他们很可能对你的项目的发展过程并没有很深刻的了解。如果你不直接坦率地解释当前情况,以及应对这一情况的意义,你就面临着早早失去他们关注的风险,因为他们不能确定你的提案是有价值的。

为什么是现在?演示中要解决的问题也许很有意义,但直到现在,避免这些问题的措施似乎都还挺好。为什么现在就是必须改变一直以来做法的时候?为什么他们要立刻行动起来?除非你能证明给他们看,大红鹰娱乐城,这个问题很紧急,如果不处理就会越变越遭,否则他们的意向都只会是“静观其变”,或是优先处理其他事物。确保你已经清楚地解释了不采取行动将会付出的代价。

你的提案经历了怎样的审查?你可能在这个项目上已经花了两年时间。但CEO或是董事会并不完全在乎你付出了多少努力,大红鹰娱乐城,因此将你的提案放在大背景中进行展示对他们来说更加有用。这并不意味着花五分钟时间自吹自擂过往成就,但你的确需要强调你足以胜任的能力和你追寻解决方案的认真。比如说,你的团队采访了100名前沿研究者来确定你推荐的最佳方案这种事就很值得一提,或是说你设立了三个试验点来检测提案。在概述中,确保你直截了当地加入了这一重要部分。

你是否简化了演示结构?你对自己的提案已经无比熟悉,即使是再复杂的方面,现在对你来说也是稀松平常。但对于第一次听到这场演示的人来说并非如此。问问你自己,如何才能阐明、简化自己提供的信息,也许你能够将它们分为有序号的一系列步骤或是阶段。比如说,专业地重塑自我的过程也许看起来很繁杂,但在我的《重塑自我》一书中,我描述了一个三阶段的过程,即发现自己的品牌、创造自己的品牌和发展你的品牌,这让读者能将一个完整的过程分为三个独立的步骤,因此他们采取行动会更加方便。这让观众能够更容易掌握一个复杂的解决方式,并且让他们在采取你提议的措施方面拥有更多信心。它的附加益处,是为你演示的方方面面提供了强有力的框架。

你是否加入了一条行动倡议?大多数的专业人士在演示中的最后一个错误,就是没能在演示结尾提供清晰的行动倡议。对你来说,下一步可能非常明显—投资于你的公司,或是批准全面启动的预算。但对于第一次听这场演示的观众来说,这并没有那么明显。如果你已经走到了这一步,大红鹰娱乐城,他们会支持你的。你现在能做的,就是清楚告诉他们,他们能以怎样的方式来表达他们的支持。确保你的概述中也加入了这一部分。

演示对大多数专业人士来说都非常重要,但太多的重点被放在了文稿制作或是讲台表现上。当然,美观和举止言行也很重要,但你的内容,才是此刻你输赢的核心关键。如果你在演示中包含了以上这些方面,你很可能可以快速获得观众支持,实现你想要的结果。


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